办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。那么办公软件有哪些分类呢？又有哪些优缺点呢？
办公软件分类
1、文字处理软件
目前，在使用计算机办公软件的过程中，我们通常使用Microsoft Office Word软件。这是一款文本编辑软件办公软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。一种文件，通过编辑文档，打印出来的文档可以更加美观大方。Word软件更能满足人们对文本布局的需求，也是最基本的办公软件。文字处理软件在企业办公自动化中具有重要意义。一方面，文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷。
另一方面，文字处理软件占用更少的存储空间，而且是可移植的。移动存储空间可用于文件传输和备份，有利于提高工作效率。总之，文字处理软件作为办公自动化管理中最常用的计算机软件，是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。
2、图像处理软件
为了更快地实现对图片、图像、平面广告等各种包装设计应用的处理，开发和应用了图像处理技术。Photoshop(PS)软件是目前应用最广泛的图像处理软件，其功能强大，能够满足不同人群的需求，如图像修复、截图、图像大小处理、美化等。
3、数据处理
计算机技术具有强大的数据处理功能，可以处理和处理各种数据材料，因此在办公过程中有着广泛的应用。在计算机数据处理的帮助下，办公变得更加方便和高效，从而有效地实现了办公自动化。数据处理主要包括数据的收集、存储、处理、整理、检索和发布过程。
数据处理的使用有利于科学管理，大大提高了办公效率。例如，使用Excel软件可以实现表单设计，办公人员可以更方便的处理数据。
4、视频播放软件
视频播放软件主要播放音频和视频文件，主要对相应的音频和视频软件进行转换，最终使软件能够播放。此外，您还可以使用视频播放软件来实现音频和视频的后期处理。市场上有很多视频播放器，它们都有自己的点来满足不同用户的需求。
办公软件的优缺点
优势分析
1、实现了跨地域应用
在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。
2、提升资料收集与整理的准确性
办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。
劣势分析
在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时，如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题，可能会导致数据的丢失或出错。如果计算机网络中了木马或者病毒，可能会导致信息的泄露或被他人盗取，如果丢失了重要信息，比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取，会为国家的安全带来巨大的威胁，为企业带来巨大的经济损失，对此需要采取有效的杀毒措施防范。
办公软件的发展现状
随着计算机技术和网络的日渐普及，我国对于办公软件的使用需求逐渐加大。信息技术的发展速度无法满足我国的办公软件需求。同时，因信息技术方面的高素质人才相对较短缺，办公软件的功能未能全部发挥。此外，因我国在办公应用软件的自主研究和开发能力相对薄弱，创新能力远落后于发达国家，故多引用国外办公软件，自主原创类产品相对稀缺。就我国办公软件应用的未来，要想摆脱当前的模式，就应当不断强化自主创新意识，并不断加强自主研发和创新，伴随着中国加入WTO后知识产权保护政策的重大改善，以及中国政府和企业信息化进程的明显提速，国产办公软件产业正面临空前的发展机遇。只要我们正视不足，努力赶超，通过技术的创新，营销手段的创新，以及思想观念上的创新，同时继续把我们的本土优势和价格优势发扬光大，国产办公软件定会成为又一个让国人引以自豪的软件。
