如今,企业的发展多有一套完整的行政管理体系,其中最基础便是上下班制度。在员工人数较多的公司,使用考勤机进行上下班打卡制度,极大的方便了人事管理。跟小编一起来看下考勤机知识百科。
企业如何选择考勤机
一、购买考勤考勤机前,要向供应商说明考勤的班次,看考勤机的软件是否能处理这种班次,因为有些班次一般的考勤机自带软件是处理不了的,对考勤数据汇总的功能是否能及时统计,对考勤异常数据的查询是否能及时方便。
二、选择带后备电池的考勤机,有些考勤机不带后备电池,虽然说停电不是经常的事,但如果考勤机没有后备电池,而且正好在员工下班时停电,那肯定是无法刷卡的。
三、无论对考勤的功能要求怎么样,一定要选择性能稳定,质量较好的考勤机,否则花了钱,买了麻烦,而且被老板认为你办不好事。
考勤机的种类及其优缺点
1.机械打卡机(机械与电子相结合)
优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较底(办公用品商店有售)
缺点:统计烦琐,每月更换卡片,机械故障率较高(插卡口易受破坏)
适用范围:100人以下且环境较好的单位
2.磁卡考勤机
优点:可利用计算机统计考勤数据
缺点:磁卡与磁头易损(也许有更可靠的磁卡设备)
适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于门禁、银行等)
3.IC卡考勤机
与磁卡大致相同,IC卡插口是易损之处。
4.条形码考勤机
与磁卡使用方法相同
优点:光电读取条形码卡号,故障率低
缺点:卡片易伪造(专用掩股条码除外),条形码脏了后灵敏度下降并有错码
5.感应卡考勤机
优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码
缺点:卡片成本偏高,解决不了"代打卡"问题
6.指纹考勤机
优点:无须卡片,解决代打卡问题
缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高。
7.眼虹考勤机
理想的考勤机
优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度快。
缺点:目前成本高,尚未进入中国市场。
指纹考勤机的安装使用
指纹考勤机的安装
1.确定安装位置:指纹考勤机一般是安在公司的大门口,或是前台的位置。同时要考虑取电和布网线都要方便可行的位置。
2.把固定指纹考勤机的“支架”从包装盒中取出,用卷尺画好要打的螺丝孔位。指纹考勤机离地面的距离是1.2米。
3.打好胶塞并用螺丝把支架固定好,接电源线和网线。
如果是自助式指纹考勤机可以把其放在前台的桌面上,有220V电插座的地方。因为它可以外挂式或直接放在桌面上。
指纹考勤机的软件安装,非常的简单,直接按"下一步"“下一步”就能完成安装,在桌面上生成一个启动的图标。余下的步聚就是有关于指纹考勤软件的如何使用问题了,下回给大家详细分解。
指纹考勤机的使用
1.首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)
2.再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好
3.以上弄好后,员工上下班打卡,从打卡考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。