诸多机密文件,删除是不安全的,利用碎纸机处理是比较稳妥的方法,根据碎纸机保密等级的不同,碎纸机选购也有区别,了解碎纸机什么牌子好,根据需求选择,才能找到适合自用的碎纸机。跟小编一起来看看吧!
碎纸机如何选购
碎纸量
一般碎纸量可每次碎13-15张,大型的碎纸机可每次碎60-70张,碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。
碎纸速度
碎纸速度必须配合碎纸量,一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲,令盛载碎纸的袋需经常更换,及产生大量尘埃。一般来说,电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机,速度最低要求应不低于每秒0.5m,即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。
入纸口宽度
由于电脑文件的面积较一般办公文件宽,通常为9*11 或 11*15,要切碎的纸张更必须与切口垂直输入,否则整行文字有可能完整保留,资料尽露;如入纸口太细,纸张便会折在一起,降低每次所碎张数,且容易引至纸塞,降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机,其入口至少应有385mm宽,是为最低标准。
碎纸宽度
根据毁灭资料标准,电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件,应采用可纵横切割的碎纸机,把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸,确保资料机密。
保护环境
为了响应环保信息,一般碎纸机部高于62分贝音量为标准,吞吐量较大的碎纸机声量会较大,但新趋势的设计会着重低声量为主,、使办公室人员更能享受与宁静的工作环境,同时,废纸亦可收回循环再用,碎纸条亦可废物利用作为包装物料,不但节省成本,更可支持环保。
碎纸机的结构原理
碎纸机有两大主要部件“切纸刀”和“电动马达”,之间通过皮带和齿轮使之紧密地连接在一起,马达带动皮带、齿轮,把能量传送给切纸刀,而切纸刀通过转动,用锋利的金属角把纸切碎。
碎纸机的使用与保养
1、机器内刀具精密、锐利,使用时注意,请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。
2、碎纸桶纸满后,请及时清除,以免影响机器正常工作。
3、请勿放入碎布料、塑料、胶带、硬金属等。
4、为了延长机器寿命,每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜,没说明 碎光盘、磁盘、信用卡的机器,请勿擅自放入机器碎。
5、清洁机器外壳,请先切断电源,用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦,切勿让溶液进入机器内部,不可使用漂白粉,汽油或稀液刷洗。
6、请勿让锋利物碰到外壳,以免影响机器外观。