传真机怎么收发传真、传真机的使用方法是怎样的呢？传真机作为最常见的办公用品之一，却仍有很多朋友不会使用。其实，只要熟悉下具体操作方法，相信大家操作起来很容易的。今天小编就来教大家传真机怎么发传真吧。
人工应答传真步骤
1、将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3、等待对方接听电话，当电话接通时，你需要向对方表明意愿（如：您好！请给我传真信号，请将传真将给某某某，谢谢！）。
4、当听到“嘀～～～”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机。
自动传真步骤
1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的，将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3、等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。
4、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮。
传真机使用注意事项
1、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。
2、雷雨天气注意防止雷击。近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。
3、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。
4、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真。
5、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。
6、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
