数字会议系统功能很多人对这个问题比较感兴趣,下面让我们一起来看,希望可以帮助到你。
数字会议系统的基本功能有哪些?
数字会议系统的主要基本功能有四大部分,分别是讨论发言、投票表决、签到显示、同声传译。还可根据要求不同设有纯发言系统,纯表决系统,纯同传分配接收系统,发言加表决系统,发言加同传系统,发言加表决加同传系统,这些功能系统既可以作为独立的功能模块应用,也可以和签到身份管理、信息显示、内部通信等功能组合,形成整个数字会议系统。
发言功能是数字会议系统的基本功能,这里所说的发言讨论是指智能发言,根据权限的不同会有不同的发言顺序,比如说主席单元权限最高,在主席单元发言时,其他发言单元是无法插入打断的。同时还可以设置最多发言人数,允许多个发言单元同时发言,其他的发言单元只能选择排队等待了。在中控系统的作用下,还可以实现顺序发言、点名发言及发言禁止等多种功能,可以满足会议现场不同情况的各种需求。
投票表决功能一般有两种形式,独立式和集成式。独立式又称为投票表决器,可以分发到每个人的手里,每人一只,而集成式的则安装在发言单元上或者继承到桌面,无法移动。按功能分又有三键式和五键式,三键式表决是“同意、反对、弃权”式表决,五(多)键式表决是收集代表态度或反应式表决。单元机的表决主要是对一个项目或者一个人事任命进行表决,而多人多项的表决则只能通过电子投票箱的方式来表决了。
签到功能是代表入席后按代表机按钮来实现的,也有插入或者感应IC卡签到的模式,相对前者,后者可以实现智能识别该代表的身份,并可以根据其身份赋予其相应的权限,极大的提高了会议的智能管理,方便会议流程的进行。签到功能一般使用于商务会议、学术会议、培训活动等,通过签到功能,可以即时的了解会议状况,提高对会议现场的掌控。
同声传译是系统将发言的语音(成为原语)分配给各个译员,各译员将原语同步翻译为相应的译语传入系统中,再经过系统传送到代表及中,代表就可以选择不同的接受通道,收听会议内容。同声传译一般适用于高档酒店、国际会议、国际审判厅,这些高级场所的出席人员复杂,可以在代表机周围设置发言和同传一体机,周边的列席代表通过无线红外接收机选择收听同传信号。
数字会议系统有什么功能特点?
数字会议系统功能、特点及系统组成
数字会议系统, 音响, 网络, 多媒体, 计算机 在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段------会议。 数字会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。 数字会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网,线路上传输的均为数字化信号,不仅大大改善了音质,提高了系统可靠性,而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制,而且系统操作及安装也非常简单。 数字会议系统特点及组成 1(数字会议系统的特点 (1)数字化 系统内部传输的均为数字化信号,与会代表使用的话筒中都采用了“模,数”转化技术。多数单元设备也都使用了模,数和数,模的转换器,因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。 (2)模块化 对任何层次要求的会议,都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统,也可以加入更多的多媒体设备,通过电脑软件实行控制,使系统进一步扩展。 2(数字会议系统组成 数字会议系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、音响子系统、监控报警子系统和网络接入子系统组成。所有系统以计算机网络为平台,共享数据和控制信息,分散操作,集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。 数字会议系统各子系统的单元设备组成及功能 1(中央控制子系统 中央控制设备是整个数字会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操纵,实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。 (1)对发言设备的控制,包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。 (2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。 (3)对话筒进行管理,请求发言的自动登记,对正在运行的话筒越权运行,限制与会人数等。 (4)提供会议表决功能,当大会主席发起,对某一事项进行表决时,代表可操纵他面前的发言设备进行投票,经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。 (5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。 2(发言及同声传译子系统 与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响,并且还有其他设备可供选择,如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。
数字会议系统原理是什么 数字会议系统特点【详细介绍】
数字会议系统的原理、特点及组成
数字会议系统的定义及原理
数字会议系统系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台,共享数据和控制信息,分散操作,集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。
在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段------会议。
数字会议系统 正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。
数字会议系统 是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网,线路上传输的均为数字化信号,不仅大大改善了音质,提高了系统可靠性,而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制,而且系统操作及安装也非常简单。
数字会议系统 特点及组成
1. 数字会议系统 的特点
(1)数字化
系统内部传输的均为数字化信号,与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也都使用了模-数和数-模的转换器,因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
(2)模块化
对任何层次要求的会议,都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统,也可以加入更多的多媒体设备,通过电脑软件实行控制,使系统进一步扩展。
2. 数字会议系统 组成
数字会议系统 可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统组成。
数字会议系统 各子系统的单元设备组成及功能
1.中央控制子系统
中央控制设备是整个 数字会议系统 的核心。通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操纵,实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。
(1)对发言设备的控制,包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
(3)对话筒进行管理,请求发言的自动登记,对正在运行的话筒越权运行,限制与会人数等。
(4)提供会议表决功能,当大会主席发起,对某一事项进行表决时,代表可操纵他面前的发言设备进行投票,经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
2.发言及同声传译子系统
与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响,并且还有其他设备可供选择,如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同,他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力,但无权发言。
特别需要指出的是,会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程,可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能,可使正在进行的代表发言暂时静止。
3.多媒体投影显示子系统
现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等,也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号,也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配,进行切换输出显示。
4.监控报警子系统
监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制,一方面可以监视会场内部情况以备后用,另一方面还可以把部分信号送到译音室,以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能,可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒,将发言者摄入画面,满足实况转播及同声传译的需求。
5.网络接入子系统
网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境,连接主会场和分会场的中央控制设备,实现局部和广域范围里的多点数字会议功能,从而可以在开会期间支持电子白板对话,支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同,所采用的技术和传输速度也不相同。
还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用,以下是几个简单的例子。
(1)电子白板:使用就像用黑板一样方便,但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
(2)电动屏幕:配合投影机使用,以便得到高质量的大幅面图像。
(3)现场灯光:配合会议进行现场环境调控。
(4)电动窗帘:配合会议进行现场环境调控。
6.视像跟踪子系统
智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能:
A.麦克风ID地址现场随意设定,随便增减列席单元,瞬间完成系统扩展;
B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址,并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位,而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者,当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者,当关闭全部麦克风时,摄像机可摄影任一预设目标(例如会场环境或主席台或某个特定人物)。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位;
C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机;
D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合,可遥控一键锁定摄像机,此时打开任一麦克风,摄像机均不再联动跟踪,但此时摄像机仍受摇控器的控制,仍可按需进行4选1切换和调整摄像机;当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定(恢复视像跟踪功能)。
什么是数字化会议系统?
数字会议系统是什么?
会议帮助主办方参会人双方达成商务谈判、产品演示、会见来宾等交流目的。而数字会议作为当今最先进的会议系统,具有数字化、模块化的特点,在线路上传输数字化信号,不仅解决了系统干扰、失真等问题,提高了系统的可靠性,也提升了用户的会议体验,让沟通更简便、高效。
数字会议,过去and现在
过去的数字会议有什么,一块主屏幕?一个主持人?参会人坐在电脑屏幕前听着主持人滔滔不绝地讲着会议内容,仿佛是一个纯粹的旁观者,若是会议内容有趣,尚可津津有味地听着,若是会议内容比较艰涩,那对于聆听者就是一个十分艰难的过程了。而且一场会议结束,主办方又能获得什么,参会人数?活动截图?单调的信息储备是很难支撑后续的营销活动的。
那么,一起来看看现在的数字会议系统能带来什么吧。
新技术的加持下,数字会务在快速成长着。它已经从简单的你说我听转变为你说我听我们一起玩。会场大屏幕+用户手持小屏幕,评论、抽奖、投票等互动齐上线,观众参与度等级提升不止一点。更有H5链接形式的微站,简单的页面+精致小模块,迎合大众碎片化了解信息的喜好。大数据时代怎么能少了数据管理呢,快会务应用新技术,帮助用户完成信息采集与解析,沉淀会前、会中、会后所有数据,将抽象的数据如活动效果、观众签到情况等具象化。
数字会议小窍门
如何快速搜集参会人信息?疫情情况如何实现人证统一?如何给特定渠道门票折扣?主办方在举办一场数字会议时,总会遇到这样那样的问题,这时可以在各种平台中输入关键词,通过关键词检索来查找解决这些问题的小窍门。比如使用excel模板可以一次性批量导入参会人信息;使用优惠码可以给指定渠道进行门票打折操作。掌握了这些小窍门,一场精彩的数字会议就在近在眼前啦!
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快会务 数字会务系统主要功能:
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2、通知签到:应用内通知、小程序通知、公众号通知、短信通知、二维码签到、定位签到、刷脸签到
3、接待管理:一人一码、权限管理、行程安排、参会信息查询、用户数据导出
4、现场互动:3D签到墙、留言墙、现场提问、投票评选、创意抽奖、抢福袋/红包雨、对战拔河
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