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oa系统的特点及不足(第三代oa系统的突出特点)

发布时间:2023-07-23 21:00:03

oa系统的特点及不足很多人对这个问题比较感兴趣,下面让我们一起来看oa办公软件有什么缺点,希望可以帮助到你。

oa系统的特点及不足

oa办公软件有什么缺点

OA办公软件的缺点主要有:

1、系统架构老化

由于历史因素和IT预算限制,很多办公系统仍使用老旧技术,仍然使用IE老版浏览器,对历史数据的迁移和对老旧系统和浏览器等兼容性要求高;

2、息安全薄弱

一些企业因为IT系统较为松散,IT团队实力有限,因此安全防护存在较大漏洞;

3、纸质化办公

不同部门信息化层次不齐,仍有大量业务通过线下纸质化模式操作,对办公系统的要求既强调快速上手又能够快速调整;

积木OA,通过积木式的后台,轻松灵活实现你的需求,此外,还带有其他优势:

         1、功能模块丰富:每个功能就如一块积木,我们具有丰富的积木模块,包括行政、人事、财务、客户管理、项目管理等等,企业可以自由组合。

         2、能自定义修改:积木OA可以通过图形化的方式进行自定义修改,非常简单,就算一个文员也能进行修改操作,这决定了一个功能能否真正适合企业使用,正所谓“100个企业,有100个报销方式”。

         3、修改的灵活性:只是通过简单的图形化,是不容易解决复杂的功能,天翎积木OA内嵌了像Excel的宏语言,让企业在简单培训以后,连复杂功能都做得出来。

         4、多设备多入口:支持PC、手机APP及微信端。但目前手机APP已经很弱了,谁愿意为此还装一个APP,更新麻烦,人数一多,更难搞。天翎积木OA支持微信端,能够通过微信、钉钉作为入口使用,这才是真正的用户角度。

         5、整合能力:企业内部本身有一些系统,能否跟原来内部的系统整合,很有必要。试想下,我们总不能这里输入一次,那里还输入一次吧,那还上系统干嘛?天翎积木OA能跟已有系统的整合,这也解决了很多企业信息孤岛的问题。

         6、依赖性:能不能使用中,企业自己承担起微调工作,这样才可以减少财务风险。

         7、安全性:独家专利“内网穿透部署”技术,既方便又保障数据安全,这也是很多政企事业单位关注的点。

         8、客户案例多:众多国际500强企业像安利、美赞臣、亨氏、宝洁等,国内知名软件公司如华胜天成、南天信息、东软软件等都在使用。

oa移动办公存在哪些缺陷和不足

存在以下问题:
1、移动设备操作上存在的问题
oa办公模块功能多、使用的人员众多,很多操作需要对大信息量和数据量进行展示,移动设备的屏幕小复杂操作不方便,这一点恰恰是手机终端应用的缺陷和不足,尤其是对大量数据的编辑和处理、复杂界面的交换与信息展示等。受操作方面的限制,PC办公中很多的功能无法很好的在手机中实现,oa移动办公只能实现部分功能。
2、oa移动办公使用时间的“脆片化”
oa是针对一个单位所有人员的,使对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,酒店、餐饮等传统行业从业人员等,或在下班后无法正常使用PC办公,使用oa移动办公则比较合适。而对于财务、文秘、研发和设计等人员,一般都是长时间在PC电脑旁边,使用PC办公则更为方便。
此外移动端不同PC端,无法长时间的持续操作,容易受外界因素的干扰而中断,如:来电的接听。
3、占用了私人空间
oa办公不同于网上购物等操作,更多的是在正常上班时间使用,作为大多数上班族而言,在休息时间被各种oa工作信息所影响,占用了太多的非上班时间并不是一件很好的事情。
oa移动办公是当下的潮流和趋势,对于一些特殊的行业和人员来说是必需品,和PC结合使用则更好的发挥oa办公的效果。oa移动办公的作用会越来越大,也存在很大的创新和发展空间,但目前移动oa的应用不可能取代PC成为协同办公的主流模式,因此正确认识移动办公的优劣势,合理应用才是关键。

OA系统,如何选择软件和硬件(oa系统的优缺点)

企业建设OA办公系统,除了购买OA软件以外,还要部署软件的运行环境。而OA软件的运行环境一般应考虑企业内部计算机硬件条件和操作系统、应用服务器、数据库等系统软件因素。

1、硬件条件

对于一般规模的企业,使用人数不多,一般普通的PC,256M内存即可满足要求。如果企业规模比较大,需要支持更多的并发用户数,则可相应提高硬件配置。

参考文章:什么是OA服务器

2、操作系统

一般的OA软件对操作系统没有特别要求,像承元OA软件就支持Windows、Linux、Solaris、AIX和HP-UX等主流操作系统。

3、应用服务器配置

一般来说,OA办公系统都支持符合J2EE规范的应用服务器,如Tomcat、WebLogic、WebSphere等。

4、数据库配置

OA产品不同,支持的数据库范围会有差异,比较先进的平台型OA产品则可以支持Oracle、Mysql、SqlServer等不同的数据库平台,其中Oracle比较贵,SqlServer是商业的数据库。

OA系统有什么不足?

广州璐华科技有限公司
每一个厂商的OA系统设计都会有他的侧重点与不同之处;
每一个企业用户也有他自已的应用需求,对OA系统的要求也会不一样;
所以,企业在OA系统选型的阶段,一定要认识到以上两点,找到符合企业自身管理特点的OA系统,这样才尽可能将系统应用起来,并为企业信息化建设真正打好基础,提供一个完善的信息化管理平台。
推荐一款不错的OA协同办公系统,供你参考:
璐华RuvarOA企业协同办公系统解决方案
一、OA协同办公系统的作用
OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说,OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者来说,OA是信息管理系统;而对于普通管理者来说,OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
规范管理,提高工作效率:
通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
节省运营成本:
OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
消除信息孤岛、资源孤岛:
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
实现知识传播:
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提高企业竞争力、凝聚力:
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
二、RuvarOA的功能特点
璐华RuvarOA协同办公平台不但继承了传统OA产品的所有优秀特性,并在此基础上增加了更齐全的功能模块,极大地扩大了应用的覆盖面。
☆ 适用,符合日常办公习惯
适用性是系统设计的第一原则,RuvarOA站在最终用户的立场上,在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。
☆ 成熟性与先进性
产品采用三层结构模式,系统开发采用微软目前最成熟先进的.net技术,数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行,又使系统能够适应未来技术的发展,满足业务不断变化的需要。
支持工作流笔迹留痕、手写签名、电子公章。
☆ 安全、可靠、稳定性
系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息,需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。
☆开放性与可扩展性
系统采用开放的可扩充模块结构,保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。
☆ 高度自定义
系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。
☆ 易学易用易管理
系统采用B/S,客户端通过IE浏览器访问,功能设计直观,操作简便,复杂的功能模块内即有使用说明,用户使用基本无需培训。
☆ 支持集团办公模式
支持支持集团办公,集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。
☆ 支持与ERP系统的连接
开放的数据库结构,独立的工作流引擎,支持用户自定义中间数据库,使ERP的数据进入OA流程,表单审批、流转结束以后的数据可以提供给ERP系统使用。
三、璐华RuvarOA功能介绍
功能模块 模块内容简要说明
工作流 表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。
新闻公告 包含“公告管理”、“新闻管理”,管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询;可自定义增加发布栏目。
电子邮件 内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。
文档中心 公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。
工作计划 部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。
工作报告 撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报,可提交上级审阅。
行政综合 “调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。发起主题投票、问卷调查管理;评选先进员工;登记外出及返回时间;设定重要事件的定时自动在某个或某几个固定时间提醒的事件等。
任务安排 工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。
个人办公 管理个人工作日程安排;管理个人日志,日志内容可共享给上级、本部门或所有人;建立个人网络文件夹;修改个人资料及密码;设定工作审批授权、上传手写签名样式;建立个人的联系人系统等。
企业文化 包含“电子论坛”、“电子期刊”、成长历程、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。
手机短信 通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。
知识管理 知识文档的分类,知识的建立与查询。
会议管理 会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。
车辆管理 车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。
用品管理 用品分类登记,入库、领用申请与审批,领用统计报表。
资产管理 资产分类及登记,使用、归还、维修、清理、折旧管理。
图书管理 管理图书资料,图书借阅、归还管理。
合同管理 企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。
证照管理 管理企业证照,设置到期查询,自动到期提醒。
报表中心 定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容。
常用查询 常用公共信息的管理与查询。

免费的OA协同办公系统软件有什么不足和缺陷?

对于没有名气的,且没有技术型支撑的免费OA系统,主要有以下几个问题:
1.用户少的时候免费,但当用户达到一定数量的时候,则会有高昂的费用。
2.只有简单的功能是免费的,如果想要深入使用,则开始收取高昂的费用。
3.如果在共有云端免费使用,公司的信息很大可能会被直接获取信息。
4.如果是下载的免费的OA,则很难有后续服务和技术支持。

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