oa办公系统功能模块很多人对这个问题比较感兴趣,下面让我们一起来看oa办公系统都需要那些功能板块,希望可以帮助到你。
oa办公系统都需要那些功能板块?
OA系统的功能模块是有很多的,所对应的部门,职位不一样,其运用的常用功能可能会不同。
1.例如企业人员经常用到的功能模块有:即时通讯、公告、通信录、审批、报告、云盘等;
2.行政管理部门常用的功能:管理办公用品、资产管理、会议室安排、车辆管理等;
3.人事部门则更偏向于:人事事务,人事档案,考勤,合同,薪资管理等;
办公oa系统推荐到蓝凌了解一下。蓝凌软件成立于2001年,是生态OA引领者、数字化工作专业服务商、知识管理国家标准制定单位,为企业、组织提供智能办公、移动门户、知识管理、流程管理、费用管控、信创办公等一体化解决方案。
拥有300多个团队提供全国7*24小时贴身服务,全国3000多名专业人士,为全国客户提供全方位服务
,全国拥有30000余家成功客户,500强客户占比领先。目前蓝凌软件已助力中信、万科、小米、P&G等数万家企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
一般的OA系统有哪些功能模块?
一般OA系统有如下功能模块: \x0d\x0a通知公告 \x0d\x0a\x0d\x0a通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。 文件公布 \x0d\x0a\x0d\x0a文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。 文件交换 \x0d\x0a\x0d\x0a部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。 信息发布 \x0d\x0a\x0d\x0a支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。 资料中心 \x0d\x0a\x0d\x0a资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。 流程管理 \x0d\x0a\x0d\x0a流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。 办公用品管理 \x0d\x0a\x0d\x0a办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。 客户关系管理 \x0d\x0a\x0d\x0a客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。 人力资源管理 \x0d\x0a包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。\x0d\x0a \x0d\x0a个人办公 \x0d\x0a\x0d\x0a计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。 电子邮件 \x0d\x0a\x0d\x0a新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。 网上论坛 \x0d\x0a可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。 事务管理 \x0d\x0a\x0d\x0a留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。 考试管理 \x0d\x0a\x0d\x0a自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。 系统管理 \x0d\x0a包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。 OA办公精灵 \x0d\x0a\x0d\x0a类似QQ的客户端软件,和OA办公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能。
oa办公系统都需要那些功能板块?
这个的话还是分基础模块和升级模块。我们公司一直都用的蓝凌的OA,像基础的就有:
1.用户门户:每个部门、每个员工都有自己的专属门户,也就是自己的工作台,这样个人办公,组织协调都很清晰有逻辑。
2.流程管理:流程模板的设置是以业务为导向的,业务人员通过拖拉拽的方式就可以完成表单、流程模板的构建,简单易上手。
3.人事管理:覆盖招聘、考勤、绩效、薪酬、档案等。
4.资产管理:通过资产卡片可查询资产的详细信息,查看附属配置、资产生命周期、权限等。
5.组织架构:支持将合作伙伴、客户、供应商等纳入到生态组织进行业务协同,减少6.线下沟通,帮助企业从内部协同,走向内外协同。
更加深入的话,就有像:
7.知识管理:蓝凌独有的支持多种样式的知识地图,将零散的知识组合成业务场景的知识,让员工使用的体验性更好、效率更高。还支持游戏闯关式的学习地图,提高学习的趣味性、积极性。
8.合同管理:结构化条款管理能力,助力企业精细化、结构化的合同范本管理 无条款库提供合同的全周期管理,支持详细的履约过程的管理。
一一列举不完,个人建议如果企业明确了需要,可以直接向各大OA厂商去咨询,像蓝凌是一对一给出解决方案的,这样更精准高效。
oa系统功能模块有哪些
OA办公系统包含不限于以下常见的办公需求:人事管理、公文管理、档案管理、党政教育、新闻管理、行政办公、共享文件、工作流引擎、系统对接等重要模块功能。选择OA系统时需要以下点:
1、易用且实用。
“使用简单”是OA办公系统能否成功实施的关键要素,借助OA系统改善管理的依赖程度至关重要。因此,协同办公系统的易学习、易理解、易操作都成为了OA选型时必注意的重点。易用的OA可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通,降低了管理员日后的工作重复率,为企业节省了学习成本。
2、UI设计合理、操作简单和友好的交互界面。
OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,因为大家对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手操作而无需依赖操作手册和说明书。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。
3、打通信息孤岛。
OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”。于是“平台型OA”顺时代而来,他可以把其它系统的数据导入到了OA办公系统内,让企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享信息。选择OA系统时,要重点了解厂商在数据整个方面的具体情况。
4、成本控制亦是不可避免的话题。
企业在选型OA系统时不能简单地只考虑到公司在项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA系统本身部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。
OA软件包括哪些功能模块?
常用功能模块有:
1. 人力资源
是整个协同OA的基础,协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源,同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理,它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。
2. 门户应用
门户的价值在于分类、聚合与推送,作为工作的入口,几乎所有的企业都会用到,除非有了第三方的办公门户。与此同时,在任何一家企业,门户都是用户访问和使用率较高的,它为每一位员工提供日常工作的入口,也为公司、部门提供信息展示的窗口,为管理者提供报表集中展示,设置灵活、界面美观、可根据需求订制,让门户成为PC端协同OA功能中当之无愧的NO.1。
3. 流程管理
有组织就必然有流程,企业为了追求规范与高效而上线协同OA,承载了企业诸多的管理内容,因此,在企业中的应用也极为广泛,在使用率上几乎与门户并驾齐驱。虽然,每个企业的流程类型、流程覆盖范围不尽相同,但流程的受欢迎程度也是有目共睹,尤其是在移动端,当协同OA实现APP端以及微信的待办信息推送的时候,流程也替代门户成为较为移动端的NO.1,用户可以在移动端实现差旅报销等日常事务的处理,几乎用上就停不下来。
4. 知识管理
作为协同OA的三大核心之一,知识管理也在使用协同OA的企业推行的不错,但推行的深度和广度差异较大,一方面,由于协同OA本身各个模块相互关联,比如流程会关联知识文档,知识管理顺理成章成为其中一项重要的管理内容;另一方面,由于企业自身对于知识管理需求的强烈程度不一,OA中知识管理的功能应用深度还有待深挖。
5. 财务管理
OA中的财务管理注重过程管理:通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程(请款流程)来控制费用发生,按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程,并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项目等信息,做到事前审批以及有据审批。
6. 工作微博
作为执行力建设的重要内容,很多企业都设置有工作日报、工作日志制度,用以帮助员工梳理自己的日常工作,也让管理者能够在第一时间了解到员工的工作进展和工作状态。协同OA的工作微博应用类似于新浪微博的形式,让员工和管理者对每天的工作都心中有数。
7. 日程管理
这是管理者和外勤人员十分青睐的功能,没有之一。它可以关联OA中的任何事项,包括会议、任务、待办等等,并且可以实现组织内部的共享,在移动端可以与手机日程同步,为用户提供了非常方便的时间管理工具。
8. 会议管理
OA中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式;营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系,有效提高高层的决策效率;沉淀会议决策,建立高层决策的知识积累框架;跟踪会议决议执行情况,最终达成问题的解决!
9. 考勤管理
也许你想象不到吧?几乎使用了协同OA的企业都很乐意使用考勤管理功能,尤其是当移动办公来临,基于地理位置的真实考勤记录,让OA考勤管理更具优势,并且通过OA考勤,可以关联员工的外出/出差情况,自动化形成考勤报表,非常便于管理。
10. 任务管理
同样是执行力建设的重要内容,但相对工作微博更为严谨,它与工作微博一起,与企业的目标绩效、计划息息相关,因此,也是多数企业非常关注的一项应用。
此外,在协同OA系统,还为企业提供客户管理、项目管理、工作协助、管理驾驶舱等功能。