传真机如何发送传真很多人对这个问题比较感兴趣，下面让我们一起来看传真机无法发送传真吧，希望可以帮助到你。
用传真机给别人发传真的步骤有哪些？
操作工具：传真机
传真文件给别人的步骤如下：
1、打开发传真机的仓位，把要发送的文件放到输稿器上，听到滴的轻轻一声。
2、拨通对方的传真号码，然后向收传真方打电话索要信号。
3、当话筒传来吱、吱、吱的声音的时候，按开始键就可以发送文件了。
4、有的传真机是自动传真的，只需要在传真机上输入传真号，点击开始，文件就会自动传输过去。
5、发送完毕后，挂断电话后，整个发传真的过程就完成了。
传真礼仪：
1、格式规范
正式的传真必须有首页，上面注明传送者与接收者双方的单位名称、人员姓名、日期、总页数等，这样就可以让接收者可以一目了然。基盯如果不是非常正式的，也必须以3-1，3-2，搏纯和3-3等方式注明，让接收者一看就知道是三页。如果其中某一页不清楚或是未收到时，可以请对方再发一次，这样可以节省双方的时间。传真最好使用白色或浅色信纸，有些人喜欢用深色信纸或是信纸上有黑色或深色的条纹，用这些信纸发传真会浪费扫描时间。
2、内容齐全
正式的传真信件必须像写信一样有礼貌，又必要的称呼、问候语、敬语、致谢语、签字等均不可缺少，尤其是信尾的签字非常重要，因为签字代表这封信是发信者同意才发出的，表示传真信件的严肃性以及对对方的尊重。
3、及时通报
发送传真之前可以向对方通报一下，以免发错。收到传真后要尽快通知对方，以免对方不放心。这既是传真的工作程序，裤陪也是一种文明礼貌。
传真机怎么发传真
如今，在生活中我们见过许多的电子设备，而传真机就是其中一种，相信大家对它已经非常了解了，那么大家是否知道传真机怎么发传真？这可能没接触的人还真不知道，今天小编就给大家介绍一下。
传真机简介
传真机是把我们日常生活中的，图像，文件等静止的事物转换成信号源，将这种信号传送到接收信号的端口上，在以文字记录形式复制出来，的一种通信设备。
传真机怎么发传真
1、先打开传真机的传送口的盖子，放入传真内容，一般放入的稿件传真机都是吸进几毫米，这种情况表示放入稿件成功。
2、接下来就是像打电话的方式，给对方需要接收的号码用打电话。
3、在拨打时若是出现自动传真，只需等待传真机自动应答即可，通常会发出
嘀
的一声代表传真信号，之后就可以按下开始按钮。若是人工接听只需和对方接听通过谈话确定是否需要传输文件信息。
4、对方机器提示
嘀
声之后，庆拆就可以开始传输信息，同时将话筒放回原位即可，这样情况一般都类似免提状态还是在传输信息的，等传输的文件纸全部退出时，则代表传真成功。
传真机的保养方法
1．尽量不要频繁开关机器，一般设备在运行时内部配件发生冷塌拆热变化，若是频繁开关会导致器件提前老化，从而缩短使用寿命。
2．一般这种设备都有专用的纸张，说明书都会写，若是使用劣质的纸，很可能对设备的输纸辊造成团差枣磨损。
3．在设备运行的过程中最好不要打开纸舱或其他盖子，一来设备会立刻停止运作，其二可能会影响内部配件。
4．设备内部到一定时间都是会定时更换设备的，一般设备都会提示，主要是外部也要做好清洁，防止灰尘堆积影响设备。最好每一年清洁保养一次。
5．这种设备尽量放置在一个常温状态且没有阳光直射的地方，也要避免潮湿或是灰尘，防止液体流入设备中，以免损坏电子线路及器件。
传真机怎么发传真
数轿1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）。
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦！
4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号。
5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问扮毕培题了。）
6、有厅唯的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯！
