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现金日记账本怎么记账模板(现金日记账本借贷怎么记账)

发布时间:2023-10-25 22:44:03

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现金日记账本怎么记账模板

现金日记账怎么记

现金日记账方式如下:

1、记账目的。

现金日记账进行登记,是出纳人员的基本工作旁缺码之一,主要根据审核无误后的现金收付凭证,逐笔登记账簿。其日清月结每天核对现金库存量,使现金实际库存与现金日记账余额相符,用于核算现金实际收入、支出和结余。

2、记账格式。

现金日记账的格式有两种,分别为三栏式和多栏式。较为简单的为三栏式,具体内容分别如下:

日期栏:记录着记账的日期,需要注意应与现金实际收付的日期保持一致。

摘要栏:因为栏内空格狭小,所以需要简明扼要的描述登记入账的业务内容。

收付栏:将实际收付的金额,填写在借方或者贷方(每日末尾需要日结,月末终了需要月结)。

另外需要注意的是,这里还会有一个凭证栏,用以登记收付款凭证和付款凭证的种类和编号,便于以后的查账与核对。

3、记帐方法。

登记方法需要从两个方面考虑,首先是登记的原理。其实现金日记账比较类似银行的流水账,登记原理较为简单,其公式为:上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额。

一般来说,都是借方增加,贷方减少,所以只要认真登记,基本不会出错。因为现金日记账是根据现金的收付进行登记的,所以一般情况下,余额不可以在贷方,也就是余额为负数。如果有收有付,一定要先登记收款,再记付款,以防止余额为负数的情况发生。

现金日记账的注意事项:

1、登记账扮空簿要根据正确的银行存款付、收款记账凭证。

2、所记载的经济业务内容不得随便增减,必须同记账凭证相一致。

3、登记账簿要按经济业务发生的顺序逐笔登记。

4、不得随便更换账页和撕扯账页,也不得跳行或者隔页,必须连续登记。

5、文字和数字必须准确运哪无误,整洁清晰。

现金日记账,怎么写?

1、现金日记账、银行存款日记账、明细账和总账的手写样本如下图:

2、概念简介:

现金日记账:(Cash Journal)用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。

银行存款日记账:专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支祥判孝出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。

明细账:按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。 明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供谨稿有关明细核算资料。

总账:是指总分冲侍类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。

现金日记账填写样本

出运扰袭纳将银行存款付款凭证、李埋现金收旁兄付款凭证等审核通过后,按照发生日期在日记账上依次登记,同时会计人员根据这些凭证登记账户。

登记完一天的款项业务,出纳还要计算库存现金的收入和支出的总计数,“本日余额=上日余额+本日收入-本日支出”检查现金的账面余额是否与实存数相同。若不相同,则要进行清查,查明原因。

举例:会计网销售部员工lolo出差回来,找出纳报销了500块钱现金,此时会计做账:

借:销售费用---差旅费500

贷:库存现金500

那么现金日记账就登记为这样:

扩展资料

注意事项

1.日期要以凭证上的日期为准;

2.“摘要”就是注明经济业务的内容;

3.日记账上“对应科目”要填写的就是会计分录上“库存现金”对另一方科目。比如上文lolo报销差旅费的会计分录中,“库存现金”的对应会计科目就是“销售费用”,不用写类似“差旅费”这样的明细科目。

现金日记账本怎么记账

现金日记账本记账方法:空岁

电脑:笔记本电脑。

系统:Windows 10

软件:EXCEL。

1、我们打开EXCEL软件,在sheet1中我们命名为“现金日记账”,选定所有表格,我们点击鼠标右键,设置单元格格式,选边框,在样式我们选择这样的线条,再点击确定。

2、我们在ABCDEF单元格分别输入:日期,摘要,收入,支出,结余,备注。

3、在日期中输入本月记账日期,拉着鼠标向下填充到月末,在结余单元格输入余雀公式:C4-D4,在结余单元格下再输入公式:结余+收入-支出,即(竖亏早E4+C5-D5)然后也是拉着鼠标向下填充公式。

4、然后在收入中填入本月发工资金额,在支出就按照我们日常消费金额写了,摘要栏可以根据自己消费名称记录。

现金日记账填写样本

1、日期

日期栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

2、凭证编号

凭证字号栏中应填入据以登账的会计改闹凭证类型及编核贺罩号。企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

3、摘要

摘要栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

4、对应科目

对应科目栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:对应科目只填总账科目,不需填明细科目;当对应科目有多个时,应填入主要对应科目;当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。

5、借方、贷方

借方、贷拍雀方填写:“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6、余额

余额栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。

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