OA系统应用很多人对这个问题比较感兴趣，下面让我们一起来看OA系统有什么作用，希望可以帮助到你。
OA系统有什么作用？
对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 \x0d\x0a\x0d\x0a实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。\x0d\x0a具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： \x0d\x0a 1、 建立内部的通信平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 \x0d\x0a 2、 建立信息发布的平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。\x0d\x0a 3、 实现工作流程的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。\x0d\x0a 4、 实现文档管理的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。\x0d\x0a 5、 辅助办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。\x0d\x0a6、 实现分布式办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。\x0d\x0a 7、 建立信息集成平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。\x0d\x0a 8、 节省企业的办公费用支出。 \x0d\x0a\x0d\x0a将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。\x0d\x0a 9、 搭建知识管理平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 \x0d\x0a 10、增强领导监控能力 \x0d\x0a\x0d\x0a强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 \x0d\x0a\x0d\x0aOA怎么来帮助管理？\x0d\x0a\x0d\x0a现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业始终站在战略的制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方法都有自己的适应面和优缺点，但是怎么落实这些管理理论，怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。 \x0d\x0a\x0d\x0a信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观，这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。 \x0d\x0a\x0d\x0a现在市场上有很多OA系统，传统的OA，从功能上讲大部分都差不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看很多系统都偏“技术”，说白了就是为了“OA”而“OA”，没有真正想通OA是做什么的，仅仅是为了沟通和无纸化办公？仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念？我们认为OA发展到现在不仅仅是如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。 \x0d\x0a我们认为企业管理内容主要分以下3块 \x0d\x0a\x0d\x0a机遇管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——创意、想法（需要数据分析做基础），要使企业把握这种机遇，并且去落实它。\x0d\x0a 基础管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。\x0d\x0a 投资管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。 \x0d\x0a\x0d\x0a基础管理： \x0d\x0a\x0d\x0a现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。\x0d\x0a 1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾； \x0d\x0a\x0d\x0a2， 协作高效化； \x0d\x0a\x0d\x0a3， 信息共享化； \x0d\x0a\x0d\x0a4， 管理网络化； \x0d\x0a\x0d\x0a5， 执行责任化； \x0d\x0a\x0d\x0a6， 掌控全局化。\x0d\x0a 上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现？我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核，实现对子公司，部门统一管理是一条可行之道。 \x0d\x0a 也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务（KPI指标）落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行情况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，最后汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的情况进行KPI指标调节，逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。 \x0d\x0a\x0d\x0a在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程监控的目标。 \x0d\x0a\x0d\x0a于是就通过OA的一些基本功能实现 ：计划分解，计划执行流程 ，执行考核，数据采集，数据报表，在线监控，决策分析等等功能，实现OA辅助管理的功能
OA办公自动化系统的具体应用效果有哪些
OA办公自动化系统是面向人和面向企业内部管理的软件，如果要评价一套企业OA系统的使用效果，不能单从软件自身的优劣进行评价，需要基于企业使用OA的目标和需求进行分析评估，OA只有结合企业的实际需要进行实施，才能取得预期的使用效果，而只有充分发挥软件的效能，才可以提高企业办公效率和执行力，节约企业日常的运营成本并提高效益，OA取得良好的使用效果一般需满足以下的基本条件。
一、是否提高企业的办公效率和执行力
OA是面向企业大多数人的管理软件，通过对OA的使用可以提高企业的协同和协作能力，内部沟通的效率，使信息的传递更加快捷、准确和方便。以结果为导向，通过完善的目标分配、分解、监督、反馈机制，将事务落实到人，推动彻底执行。使用OA软件方便员工的信息反馈及上下级交流，实现准确和有效的内部沟通和信息传递，为激发员工的工作积极性发挥了应有的作用，提升了企业内部的执行力。
通过OA企业员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，充分发挥了员工的智慧，提升了各级员工的积极性，毫无疑问，这将使企事业单位内部的凝聚力得到不同程度的增强。
因此，我们可以说提升企业的办公效率和执行率，进而提升企业的竞争力，是企业OA需要实现的基本使用效果。
二、是否起到了规范企业的内部管理
企业有了OA办公自动化系统之后，员工不用拿着各种文件，申请，单据在各部门跑来跑去，等候审批，签字，盖章，而是把这些工作都具化成流程，形成一个个工作流，如公文会签，计划日志，用款报销等工作流程审批等在OA办公网上执行。规范企业的内部管理，是实施OA后应该实现的另一个使用效果。
三、是否节省了企业的运营成本
1、通过OA的无纸化办公，节省大量纸张和其他耗材等。
2、提高内部的沟通效率，提升信息的准确性和及时性，提升了内部执行力。
3、节省人力、提升了各种事务的处理效率，通过OA可以让很多需要手工处理的事情，被计算机和网络所代替；
4、加强企业的培训效果，提高企业员工的综合素质，通过OA有效的进行各项培训工作，切实提升全员的工作和工作能力，从而提高工作效率，降低成本；
5、节省通讯费，如：节省了大量的传统电话沟通的费用；
节省企业的综合运营成本，是企业OA的重要使用效果。
四、是否在企业信息化中起到了关键作用
企业信息化从OA开始，随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，部门分割加剧，企业对信息化的依赖程度越来越高。企业OA作为信息化的基础管理软件，具有简单，易用，部署快，效果明显等优势，通过对OA的使用可以提升企业信息化的经验。尤其是平台型OA本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
OA办公自动化系统在企业信息化中的地位和作用，已经超出了基础OA的使用效果和范围，以OA为企业信息化的基础平台和企业管理的神经中枢，集成相关应用是企业OA的高级应用模式。
什么是OA系统？如何使用企业oa办公系统？
OA系统指的是办公自动化，将办公和电脑网络融为一体的新式的办公形式。办公自动化也没统一的概念，但凡是在以往办公室中应用前沿技术、新机器、新机器开展办公项目，均属于办公自动化。若想要一个简单的公司OA系统，实际上是很简单的，特别是Tom邮箱，它家的公司邮箱管理人员后台便是一个简单的公司OA系统！用起来便捷！快速！
伴随着现代办公的飞速发展，OA如今已经形成一整套管理系统，主导部分由30多个分系统构成，包含协调工作、公用信息、计划工作、任务管理器等多个作用。
OA系统正常情况下有五大特点，各是便捷性、健壮性、开放式、密封性、实用性。让办公变得越发高效快捷，极大提高效率，是非常实用的。
使用步骤：
首先在线下载oa系统app，点一下“获得”在线下载，随后进入登陆页面，注册后输进账户密码。就可以进入主页面移动端登录登录后主页面左边“步骤中心”中包含：待办事宜和已办事宜，通常是告诫我们平常有什么没有处理的工作和查看已处理的资料，能将平常使用很频繁的项目放到此位置比较显眼。
点一下边上“门户”就可以出现“步骤、合作、常识、人事、邮箱、会议”等项目，这些都是oa的主导应用。比如：点一下“步骤”再选择这里面的差旅费报销单，就可以进入公司事先设置好的分享模版，员工该类报销都能利用此模版开展上报。
员工可按照上边图上的项目填好所需内容，还可以上传图片、文件等配件，点一下“+”能够填好出发时间、出发地址、抵达地址、代步工具、差旅费金额、补助金额等内容。协议类、资产付款类审批还可以在oa中解决，在下表中填好相关资料，文字说明、上传合同范本及项目说明。
oa办公系统作用是什么
1、自动搜索文档
在传统办公模式的情况下，通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，企业成员可以随时随地的分享、查阅文档，另外通过权限进行使用和共享，不仅帮助企业实现自动搜索文档，提高工作效率外，还可以保证文档资料的安全性。
2、实现流程自动流转
传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在系统后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，不仅能帮助企业实现智能化办公，还能让企业员工专心工作，提高工作效率。
3、帮助企业实现高效的协同办公
传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素，无法及时进行沟通，使得工作协作无法顺畅进行。而使用OA办公系统任务分派，部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制。同时，便于领导对任务情况的了解，避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。
4、快捷发布信息
以往企业每天的信息，都是通过公告栏或者人工传达，往往容易失去时效性。而利用OA办公系统通知、公告、论坛、问卷等应用。可以将企业每天产生的大量信息，如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工，不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动，还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒，确保每个员工都可以收到。
5、帮助企业打造信息化平台
通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。
6、帮助企业实现移动办公
使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出，只要移动设备连接上网络，就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等，相关领导收到通知提醒，可以随时随地进行审批，既保证企业业务的顺利开展，又能提高审批工作效率
